Auxiliar Administrativo

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a), para apoiar as rotinas administrativas e de atendimento da empresa. Essa função é essencial para garantir a eficiência nos processos internos e a qualidade no relacionamento com clientes, síndicos e condôminos.

• Prestar atendimento aos condôminos via telefone e WhatsApp, garantindo cordialidade, clareza e agilidade nas respostas.

• Executar lançamentos de arrecadações de cobranças mensais em sistemas internos.

• Emitir boletos bancários e relatórios de inadimplência com precisão.

• Realizar inclusão e atualização de cadastros em sistemas e planilhas de controle.

• Preparar e enviar boletos para impressão em gráficas e efetuar o despacho pelos Correios.

• Acompanhar o recebimento dos boletos nos condomínios, assegurando a entrega correta.

• Apoiar na organização da recepção e da sala de reuniões, incluindo preparo de café quando necessário.

• Controlar e organizar materiais de expediente, mantendo o ambiente administrativo funcional e bem estruturado.

• Ensino superior completo ou em andamento- Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.

• Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao cliente (presencial, telefone e WhatsApp).

• Vivência em utilização de sistemas administrativos e/ou de cobrança.

• Domínio básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).

• Boa comunicação oral e escrita, com postura cordial e profissional.

• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas.

• Vivência em empresas do segmento condominial, imobiliário ou financeiro.

• Familiaridade com sistemas de cobrança e emissão de boletos.

• Pacote de remuneração compatível com o mercado.

• Ambiente de trabalho colaborativo e de aprendizado contínuo.

• Oportunidade de atuar em uma empresa sólida, em expansão nacional, com possibilidade de crescimento profissional.